Ochrana soukromí

Informace o zpracování osobních údajů a vašich právech podle nařízení GDPR

Účinnost od: 1. ledna 2025

1. Úvod

Společnost OroLux Health s.r.o., se sídlem Vinohradská 847/33, 120 00 Praha 2, IČO: 07945832, DIČ: CZ07945832, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze (dále jen „společnost" nebo „my"), jako správce osobních údajů, si zakládá na ochraně vašeho soukromí a osobních údajů.

Tato Politika ochrany soukromí (dále jen „Politika") vás informuje o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů.

Politika je zpracována v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR") a příslušnými předpisy České republiky.

Kontaktní údaje správce:

OroLux Health s.r.o.

Vinohradská 847/33, 120 00 Praha 2

IČO: 07945832 | DIČ: CZ07945832

E-mail: info@oroluxhealth.com

Telefon: +420 776 847 293

Web: oroluxhealth.com

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

a) Údaje poskytnuté vámi přímo

b) Údaje získané automaticky při používání webu

3. Účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Účel zpracování Kategorie údajů
Plnění objednávek — přijetí, zpracování a doručení objednávek, komunikace o stavu objednávky Jméno, e-mail, telefon, doručovací adresa
Komunikace se zákazníkem — odpovědi na dotazy, řešení reklamací a stížností Jméno, e-mail, telefon
Analýza návštěvnosti — statistiky návštěvnosti a chování uživatelů na webu IP adresa, technické údaje, údaje o používání
Zlepšení služeb — optimalizace webu a nabídky produktů Údaje o používání, cookies
Plnění právních povinností — evidence pro daňové a účetní účely Jméno, adresa, IČO, údaje z objednávek

4. Právní základ zpracování

Zpracování vašich osobních údajů opíráme o následující právní základy podle čl. 6 GDPR:

5. Doba uložení údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu zpracování, a to v souladu s těmito lhůtami:

Kategorie údajů Doba uložení Odůvodnění
Údaje z objednávek a fakturace 10 let od konce roku, ve kterém byla poskytnuta služba Daňové a účetní předpisy ČR (zákon o účetnictví)
Komunikace se zákazníkem (e-maily, dotazy) 3 roky od posledního kontaktu Řešení případných sporů a reklamací
Údaje z kontaktního formuláře 1 rok od vyřešení dotazu Zákonná lhůta pro uplatnění práv z vadného plnění
Údaje z analýzy návštěvnosti 26 měsíců Oprávněný zájem — analýza trendů
Cookies Viz Politika cookies Závisí na typu cookie

Po uplynutí příslušné lhůty jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytně nutném rozsahu pro splnění výše uvedených účelů. Mezi tyto příjemce patří:

a) Poskytovatelé služeb (zpracovatelé)

b) Předávání údajů mimo EU/EHS

Někteří naši poskytovatelé služeb (např. Google) mohou zpracovávat data mimo území EU/EHS. V takových případech zajistíme odpovídající ochranu na základě standardních smluvních doložek (Standard Contractual Clauses) nebo jiných nástrojů schválených Evropskou komisí.

Vaše osobní údaje neprodáváme, nepůjčujeme ani nepředáváme jiným třetím stranám, pokud to nevyžaduje zákon nebo k tomu nedáte výslovný souhlas.

7. Vaše práva

V souladu s GDPR a příslušnými právními předpisy máte následující práva v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů:

Jak uplatnit svá práva:

Své žádosti směřujte na e-mail info@oroluxhealth.com nebo písemně na adresu sídla společnosti. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o dalších 60 dnů, o čemž vás budeme informovat.

8. Cookies

Naše webové stránky používají cookies — malé textové soubory, které se ukládají do vašeho zařízení při návštěvě webu. Cookies nám pomáhají zajistit správné fungování webu, analyzovat návštěvnost a zlepšovat uživatelský zážitek.

Podrobné informace o typech cookies, které používáme, jejich účelu a možnostech jejich správy naleznete v naší Politice cookies.

Používání nestriktně nezbytných cookies je podmíněno vaším souhlasem, který můžete kdykoliv odvolat v nastavení cookies na našem webu.

9. Změny politiky soukromí

Tuto Politiku ochrany soukromí můžeme čas od času aktualizovat, aby odrážela změny v našich postupech zpracování údajů, legislativní požadavky nebo změny našich služeb.

O významných změnách vás budeme informovat zveřejněním nové verze Politiky na našem webu s aktualizovaným datem účinnosti. V případě podstatných změn vás můžeme informovat také e-mailem nebo prostřednictvím upozornění na našem webu.

Doporučujeme vám tuto Politiku pravidelně kontrolovat. Vaše další používání našeho webu po zveřejnění změn bude považováno za váš souhlas s těmito změnami.

10. Kontakt

Máte-li jakékoliv dotazy týkající se ochrany vašeho soukromí, zpracování osobních údajů nebo chcete-li uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

OroLux Health s.r.o.

Vinohradská 847/33, 120 00 Praha 2

IČO: 07945832 | DIČ: CZ07945832

Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů (DPO):

E-mail: info@oroluxhealth.com

Telefon: +420 776 847 293

Web: oroluxhealth.com

Žádosti týkající se osobních údajů můžete zasílat také písemně na adresu sídla společnosti.